Choisir son logiciel de facturation auto-entrepreneur gratuit
Beaucoup d’auto-entrepreneurs démarrent avec un logiciel gratuit. Une facture qui oublie une mention obligatoire peut pourtant vous faire perdre un paiement.
Il faut donc savoir si la gratuité suffit pour facturer correctement. Cet article vous aide à comparer les offres gratuites et à vérifier chaque point avant de vous inscrire.
Laquelle choisir selon votre usage et votre budget
Pour choisir selon votre volume, comparez ces formules. Si vous voulez aussi un suivi comptable, voyez l’offre facturation d’Indy.
| Critère | Abby Basique | Sinao Free | Facture.net |
|---|---|---|---|
| Factures par mois | Illimitées | 5 | Sans limite |
| Devis | Illimités | Illimités | Sans limite |
| Prix | 0 € sans engagement | Gratuit | Gratuit |
Dès le 1er septembre 2026, les micro-entreprises doivent recevoir des factures électroniques. Avant de vous inscrire, demandez à l’éditeur si son outil permet de les recevoir. Sinon, vous risquez de passer à côté de factures de vos clients.
Abby : la gratuité la plus large pour facturer et suivre ses recettes
Abby Basique est gratuit, sans limite de durée et sans carte bancaire. Il comprend des devis et factures illimités, ainsi que la facturation électronique.
Abby étant une plateforme agréée, vous pouvez émettre et recevoir des factures électroniques au format Factur-X, un PDF qui contient aussi des données lisibles par un logiciel, sans rien payer.
Avant de payer une formule, vérifiez ce qu’elle ajoute :
- Abby Start, 9 € HT par mois : carte bancaire, déclaration Urssaf, envoi des factures par e-mail.
- Abby Pro, 15 € HT par mois : relances d’impayés, signature électronique, connexion bancaire.
- Abby Business, 33 € HT par mois : déclaration d’impôts, plusieurs utilisateurs, gestion des stocks.
- Pour un suivi comptable complet, voyez Indy.
Indy : la facturation gratuite, avec la comptabilité en option
Indy Essentiel est gratuit et permet de faire devis et factures sans limite. Vous créez aussi des avoirs, la numérotation se fait toute seule et vous suivez les paiements client par client.
Côté comptabilité, les transactions sont classées automatiquement, et la facturation électronique est incluse. Si vous devez aussi faire vos déclarations, il faut passer à une offre payante.
Henrri : devis et factures gratuits à vie, centrés sur la facturation
Henrri fournit gratuitement les devis, les factures et les avoirs. Un avoir annule une facture déjà émise, en tout ou en partie.
Henrri se limite à la facturation : vous n’avez pas de suivi comptable à gérer dans l’outil. Si vous voulez seulement émettre vos documents, comparez-le avec les autres formules gratuites.
Avant de vous engager
- Vérifiez que l’outil passe par Pennylane, plateforme agréée pour la facturation électronique.
- Demandez le coût exact de ce parcours avant de créer votre compte.
- Lisez les conditions de la formule gratuite pour savoir si l’envoi de factures électroniques y figure.
- Pour un outil libre et hébergé chez vous, voyez les alternatives open source auto-hébergées avant de décider.
Facture.net : facturation sans limite et CRM intégré, sur le web
Facture.net permet de créer gratuitement devis, factures, avoirs et acomptes, sans limite de factures ni de clients. Votre volume peut grandir sans changer d’outil.
Le CRM gratuit et illimité sert à gérer clients, contacts et occasions de vente. Devis, factures et encaissements se retrouvent depuis la fiche de chaque client, ce qui évite de chercher dans plusieurs fichiers.
La version gratuite de Facture.net, qui fonctionne entièrement sur le web, couvre ces points :
- Vous suivez l’état des factures et repérez les paiements en attente.
- Vous relancez vos clients directement depuis l’outil.
- Vos documents sont en ligne, accessibles depuis plusieurs appareils.
- Le paiement en ligne et la gestion des encaissements relèvent de l’offre Facture, à 9,90 € HT par mois.
Sinao : un usage occasionnel, avec une limite mensuelle de factures
La formule gratuite de Sinao convient si vous émettez peu de factures : cinq par mois au maximum.
Les devis sont illimités, et vous suivez les paiements tout en gardant l’historique de vos documents. Il n’y a pas de synchronisation bancaire, donc vous saisissez vos encaissements à la main.
Dans la formule gratuite, la sixième facture du mois ne peut pas être émise. Comptez vos factures au fil du mois, pas seulement en fin de mois.
Si votre activité dépasse cinq factures par mois, changez d’outil avant d’atteindre la limite. Indy ou Facture.net n’ont pas de plafond de factures.
Mentions obligatoires, franchise de TVA et facturation électronique
Les mentions obligatoires sur chaque facture
Chaque facture doit porter une date d’émission, un numéro unique en suite continue, la date de la vente ou de la prestation, l’identité du vendeur et du client, le détail des prestations, les montants et les conditions de règlement.
Si vous êtes entrepreneur individuel, indiquez vos nom et prénom, suivis de « Entrepreneur individuel » ou « EI ». Ajoutez aussi votre adresse de domiciliation et votre numéro Siren. C’est ce qui vous identifie comme vendeur.
La mention de franchise en base de TVA
Si votre entreprise bénéficie de la franchise en base de TVA, appliquez ces trois règles :
- N’ajoutez aucune TVA à vos factures, ni taux ni montant.
- Inscrivez la mention : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
- Gardez cette mention sur chaque facture, tant que vous êtes sous ce régime.
La facturation électronique : réception puis émission
Avant de vous engager
- Vérifiez que l’outil peut recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026.
- Vérifiez qu’il pourra émettre vos factures électroniques à partir du 1er septembre 2027.
- Assurez-vous qu’il passe par une plateforme agréée : Abby et Indy le sont, Henrri passe par Pennylane.
- Vérifiez le coût de ces fonctions dans la formule gratuite.
- Pour comprendre la réforme dans son ensemble, voyez le guide sur la facturation électronique.
Une formule gratuite suffit si elle couvre vos besoins réels : nombre de factures, devis, réception des factures électroniques. Ne payez que pour une fonction dont vous avez besoin.
Votre prochain pas : notez vos besoins sur une feuille, puis comparez deux ou trois outils gratuits point par point. Lisez les conditions de la formule gratuite avant de créer votre compte.
Foire aux questions
Comment faire une facture sur Abby ?
Pour faire une facture sur Abby, créez une nouvelle facture, choisissez le client, puis ajoutez chaque prestation avec sa description, sa quantité et son prix. Vérifiez les mentions obligatoires avant de l’envoyer au client.
Quels sont les avis sur Abby gratuit ?
Les avis sur Abby gratuit sont utiles si vous les lisez en cherchant votre propre cas. Lisez ceux qui décrivent un volume de factures proche du vôtre : ce sont eux qui montrent si la formule suffit.
Le logiciel de facturation gratuit peut-il être utilisé depuis un mobile ?
Oui, si l’outil fonctionne dans le navigateur de votre téléphone. Dans ce cas, vous créez et envoyez vos devis et factures depuis un smartphone, sans installer de logiciel. Avant de vous inscrire, vérifiez si l’éditeur propose aussi une application mobile.
Quel logiciel de facturation gratuit choisir pour les services à la personne ?
Pour les services à la personne, prenez un logiciel gratuit qui produit des factures détaillées, avec chaque prestation, sa date et son montant. Vos clients en ont besoin pour demander leur réduction ou leur crédit d’impôt.
